[Afbeelding: ALV: Leden ingestemd met traject kunstgrasveld]Beste leden,
Gisteren heeft de online ALV plaatsgevonden. Hierin hebben we de stemuitslag en motivatie voor kunstgras op veld 1 besproken. Voor de leden die de motivatie voor kunstgras na willen lezen. De tekst is hieronder bijgevoegd.
ALV 18 februari 2021
Het gevraagde besluit aan de leden van Duindorp S.V. betreft het aanleggen van kunstgras is met meer dan voldoende stemmen akkoord bevonden, van de stemmen die gedaan zijn, waren er geen tegenstemmen.
Op het gevraagde besluit aan de leden betreft het goedkeuren van de jaarbegroting 2019-2020 geldt ook dat er voldoende stemmen akkoord binnen zijn. De kascommissie komt as woensdag 24 februari bijeen. Indien zij akkoord afgeven op de jaarrekening dan is dit besluit volledig akkoord bevonden en kan dit mee als voorwaarde voor het subsidie traject Kunstgrasveld.
Als bestuur zullen we de komende maanden alles in het werk stellen van het goed doorlopen van de diverse subsidieaanvragen en hopen op een goede afloop!
*Zodra de notulen van de ALV van 18 februari 2021 gereed zijn, worden deze ook op de site geplaatst.
Memo van de voorzitter met motivatie kunstgrasveld op hoofdveld:
Memo
Van: Arie Verbaan
Datum: 18-02-2021
Betreft: aanvullende info m.b.t. kunstgrasveld ALV gehouden op 18-02-2021.
Beste leden,
Hierbij een toelichting van het bestuur n.a.v. de algemene virtuele ledenvergadering van 18 februari 2021. m.b.t. het kunstgrasveld en de keuze van kunstgras op veld 1. Iedereen heeft wel een mening over kunstgras en natuurgras. Het blijft een discussiepunt in de voetballerij. Die discussie snap ik maar al te goed.! Even kort in een notendop. In Juni 2018 is het bestuur vanuit de commissie Stichting ONS samengesteld. Officieel zijn wij in September 2018 geïnstalleerd. De vereniging stelt zich ten doel de sportieve belangen van haar leden te behartigen. Belangrijk punt is de accommodatie op niveau te brengen en in stand te houden. Ik draai er niet om heen dat er sprake is en was van achterstallig onderhoud. We komen van ver! Kortom er lagen nogal wat uitdagingen voor het bestuur. Met de enorme enthousiaste hulp van leden, niet leden, sponsors en vrijwilligers hebben we met z’n allen de schouders er ondergezet. Terugkijkend, je zou het bijna vergeten zijn de speeltuin, de kleedkamers, ballenhok, en een nieuwe overkapping gerealiseerd. Er is een mooi wandschilderij gemaakt in de kantine en we hopen snel het meubilair in de kantine te vervangen.
Dit met behulp van de subsidies van het SIOS. Stilaan maakten we ons al langer zorgen over de velden. Er werden te veel trainingen en wedstijden afgelast door de slechte conditie van de velden en met name veld 2. De intensiteit op veld 2 is te hoog. De consequenties zijn daarvan duidelijk. Het is zeer teleurstellend als je leden niet kunnen sporten. Niet kunnen voetballen of trainen het kost de club centjes omdat we geen kantine inkomsten kunnen genereren., nog afgezien dat kinderen niet lekker kunnen sporten op de woensdagmiddag en op de zaterdagochtend. Dit is zeer frustrerend. En de jeugd groeit enorm! Het kost thans moeite om trainingen in te plannen door mensen van de jeugdcommissie. Vergeet niet dat Football Factory ook hun aandeel heeft in bespeling van de velden. Het felbegeerde kunstgrasveld is een proces waar we hard voor moeten werken. Het is een proces waar we vanaf september 2018 mee bezig zijn. Waar sommige voetbalverenigingen het in hun schoot kregen geworpen, moeten wij zoals ik al aangaf diverse trajecten bij de gemeente, rijksoverheid en stadsdeelkantoor Scheveningen doorlopen. Er is gesproken met wethouders Hilbert Bredemeijer en Anne Mulder. Als inspreker heb ik bij de gemeenteraad mijn verslag gedaan. Het is een dagtaak geworden voor het bestuur en wat er nog op ons afkomt bij de diverse aanvragen.
De discussie ligt bij een zeer gering aantal leden bij de al of niet goede keuze van het bestuur om te kiezen voor kunstgras op veld 1 en niet te kiezen voor kunstgras op veld 2. Ik snap die discussie maar al te goed. Sterker nog ik heb altijd in deze discussie willen zitten, omdat dit het gevolg is dat we stappen maken om het felbegeerde kunstgrasveld te realiseren. Er zullen altijd mensen zijn die het oneens zijn met de keuzes. Uiteraard dien je andere keuzes te respecteren en die kleine groep mensen verdienen de motivatie en informatie van het bestuur.
Daarom nog even een korte uitleg.
De voordelen voor het kiezen van veld 1 op een rij. Bij een kunstgrasveld ben je verplicht ledverlichting aan te schaffen (80% subsidie) globaal kosten € 40.000. Hiervoor dienen we een eigen bijdrage te doen (Indicatie alleen veld 1). Dit betreft alleen de post LED verlichting, het kunstgras zelf en toebehoren is een post van hele andere orde, die nu realiseerbaar lijkt door subsidie trajecten.
De keuze voor veld 1 betekent direct enorme expansie in de planning voor alle leden omdat er op beide velden veldverlichting is en dus op beide velden getraind en er wedstijden op kunnen worden gespeeld. De bestaande veldverlichting op veld 2 zou in de toekomst ook in aanmerking moeten komen voor ledverlichting. Dit scheelt enorm in de energiekosten (terugverdienmodel). Dit uiteraard als de financiën (subsidies) het toelaten. Op dit moment speelt dit nog niet, omdat we eerst de financiering rond moeten krijgen voor de veldverlichting op veld 1. Duindorp SV heeft geen schulden, maar er zijn geen buffers. We moeten in deze Coronatijd ons hoofd boven water zien te houden. Sterker nog we begonnen 2,5 jaar geleden met huurachterstanden bij de gemeente en niet betaalde rekeningen e.d. en schuldeisers. Corona gooit wat betreft buffers opbouwen dus flink roet in het eten. We hebben dit jaar niet of nauwelijks kunnen sparen.
Wel hebben we van stadsdeel Scheveningen een bedrag van € 2.700 gereserveerd voor de ledverlichting. (PROJECT Duidelijk Duindorp) Als we toestemming krijgen van de leden van de 'club van 50' kunnen we dit bijleggen. Mits die leden dus akkoord gaan van de 'club van 50'! (dat wordt binnenkort voorgelegd). Met een leuke loterij en/of crowdfundingactie kunnen we het gehele eigen bijdrage bedrag voor de ledverlichting hopelijk op tafel leggen. We willen als bestuur eigenlijk geen leningen afsluiten. We zetten graag onze handtekening voor ontvangen subsidies, maar we zijn huiverig voor leningen of er moet een goed terugverdienmodel ten grondslag aan leggen.
De direct omliggende clubs zoals Scheveningen, SVC’08, QUICK, HBS, ODB, DUNO hebben gekozen voor kunstgrasveld als hoofdveld en dit geeft wel te denken. Dit zijn ongetwijfeld weloverwogen keuzes geweest door bovengenoemde verenigingen. Dat betekent niet dat wij in de maat moeten lopen met bovengenoemde clubs. In tegendeel, maar dat financiën o.a. een rol spelen in de afweging moge duidelijk zijn. De selectie elftallen van Duindorp SV kunnen gaan trainen en spelen op kunstgras op veld 1. En dat is niet het geval bij de keuze van veld 2, dan creëer je trainen op kunstgras en competitiewedstrijden spelen op natuurgras. Dit is niet aan te bevelen en de achterban deelt onze mening. Zoals ik al aangaf hebben we niet voor niets een geweldige overkapping gerealiseerd. Horeca uitnuttiging (één van de belangrijkste inkomsten van Duindorp S.V.) kunnen we beter benuttigen op veld 1. Regelmatig zijn er wedstijden doordeweeks. Denk aan de KNVB-beker wedstrijden en Haaglanden cup.
Deze wedstijden kunnen nu op veld 1 worden gespeeld met veldverlichting. Direct gevolg inkomsten genereren omdat publiek vanuit de kantine of onder de overkapping de wedstrijden kunnen volgen. Ook logistiek is veld 1 een voordeel (materiaal). Zo kunnen we ook toernooien op veld 1 in de zomer bij de kantine en overkapping (schaduw) laten plaats vinden. Veld 2 is dan van graszaad voorzien en dus niet toegankelijk. We verwachten dat we veld 2 meer kunnen ontlasten, zodat dit het veld ook ten goede komt. We zullen zoveel mogelijk plannen wat mogelijk is op veld 1. Wellicht kunnen we in de toekomst ook op veld 2 reclame borden plaatsen.
Kortom, zoals ik al aangaf er valt wat voor te zeggen. Ik respecteer eenieder die er een andere mening eropna houdt. Aansluitend de keuze voor veld 1 is gebaseerd zonder emotie en met rationeel denken in het belang van Duindorp SV. De club moet vooruit.
Er liggen mooie uitdagingen voor ons. Het kunstgrasveld op zich staat niet ter discussie en dat is winst voor de club. Nogmaals; we moeten er hard aan werken. We hebben op 1 maart wederom een gesprek met de gemeente. Ik sluit af, Blijf gezond allemaal, en bijt nog even op je tanden. Houd je aan de richtlijnen van het RIVM en hopelijk kunnen we gauw weer trainen en voetballen. We zijn er inmiddels aan toe.
Ik dank jullie voor je bijdrage en de hoge opkomst m.b.t het stemmen. Het geeft ons een sterker mandaat.
Namens het bestuur.,
Sportgroeten,
Arie
