[Afbeelding: VACATURE: Secretaris Hoofdbestuur Duindorp SV]De positie van secretaris van het bestuur komt vacant per de Algemene Ledenvergadering (ALV) in november 2025.
Als secretaris ben je een sleutelfiguur in het bestuur van Duindorp SV en speel je een cruciale rol in de administratieve en organisatorische ondersteuning van de vereniging. Je rapporteert aan de voorzitter en werkt nauw samen met de overige bestuursleden.
De functie is vrijwillig, maar biedt de kans om bij te dragen aan een dynamische sportclub en je netwerk uit te breiden binnen de Haagse voetbalgemeenschap. De zittingstermijn is doorgaans drie jaar, met mogelijkheid tot herverkiezing.
Belangrijkste taken:
- Vergaderingen en notulen:
Voorbereiden en bijwonen van bestuursvergaderingen (ongeveer 8-10 per jaar), de ALV en andere vergaderingen. Opstellen van agenda's, notulen en verslagen, en zorgen voor tijdige verspreiding onder het bestuur en de leden.
- Correspondentie en communicatie: Beheren van de officiële correspondentie van de vereniging, waaronder e-mails, brieven en contacten met de KNVB, gemeente Den Haag en andere externe partijen. Je bent het aanspreekpunt voor leden met vragen over bestuurlijke zaken.
- Archivering en documentatie: Onderhouden van een actueel archief van verenigingsdocumenten, zoals statuten, contracten en jaarverslagen.
- Ondersteuning bij evenementen:
Bijdragen aan de organisatie van clubactiviteiten, zoals toernooien, jubilea of de ALV zelf, inclusief logistieke en administratieve taken.
- Samenwerking:
Adviseren van het bestuur over administratieve procedures en bijdragen aan strategische beslissingen.
Profiel van de kandidaat
We zoeken een enthousiaste en betrouwbare kandidaat die affiniteit heeft met sport, bij voorkeur voetbal, en woont of actief is in de regio Scheveningen. Het ideale profiel omvat:
- Relevante ervaring in een secretaris- of administratieve rol, bijvoorbeeld in een vereniging, bedrijf of non-profitorganisatie. Kennis van verenigingsrecht of KNVB-regelgeving is een pre.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling. Je bent discreet, nauwkeurig en stressbestendig.
- Goede organisatorische skills, met affiniteit voor digitale tools.
- Beschikbaarheid voor vergaderingen (avonduren) en een tijdsbesteding van circa 4-6 uur per week.
- Teamspeler met een positieve instelling, die zich committeert aan de waarden van Duindorp SV.
Solliciteren
Ben je geïnteresseerd en herken je jezelf in dit profiel? Stuur dan je motivatiebrief en CV vóór 3 november 2025 naar het huidige bestuur via e-mail: [email protected] (o.v.v. 'Sollicitatie Secretaris'). Voor vragen kun je contact opnemen met de huidige secretaris of voorzitter via hetzelfde e-mailadres. Kandidaten worden uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek met het bestuur.
